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個人情報保護の取り組みについて

株式会社セシールはお客様のご信頼とご安心をいただけるよう、お預かりした大切な個人情報の保護を強化し、安全管理の徹底に取り組んでまいります。
当社は、お客様の個人情報保護について、細心の注意をもって管理しております。
当社の個人情報保護についての取組みを、以下に記載いたします。

個人情報保護方針

株式会社セシール（以下、「当社」といいます。）は、通信販売・催事イベントなどにおいて質の高い商品やサービスを提供することにより、皆様の信頼にお応えし皆様のベストパートナーとなることを目指しております。
当社は総合通信販売企業としての社会的責任を自覚し、事業活動の中でお預かりするお客様の個人情報、お客様から取扱いを委託された個人情報および関係の皆様の個人情報を保護し、法令及びその他の規範の遵守に努めることが、当社の事業活動の基本であると考えております。
このため、当社は、業務に従事する一人一人が個人情報保護の重要性を認識すると共に、個人情報の管理責任体制を構築し、お預かりする個人情報の適切な取り扱いに努めてまいります。

1. 個人情報の取得、利用用目的

1. 当社は、上記に掲げる事業の内容及び規模を考慮し、公正な事業活動に必要な範囲に限定して、適切に個人情報を取得、利用いたします。
2. 当社は、あらかじめご本人の同意を得ることなく利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行わないことを原則とし、そのための措置を講じます。
3. 当社は、取得した個人情報について、ご本人から開示等の求めがあった場合にはこれに応じます。

2. 個人情報の提供

1. 当社は、法令等に基づく場合、あらかじめご本人の同意を得ている場合、または業務を委託する場合等を除き、第三者へ個人情報の提供はいたしません。
2. 当社の取り扱う個人情報を、名簿業者など第三者に対して貸与・売却する行為、またはこれに類する行為は一切いたしません。

3. 個人情報の取扱いに関する法令等の遵守

当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。

4. 安全管理措置の実施

当社は、各部門に部門責任者を設け、各部門で取扱っている個人情報を特定し、以下の安全措置を講じます。

1. 個人情報を取扱う担当者を必要最小限に限定します。また、個人情報の漏えい、滅失又はき損を防止するために、組織的、人的、物理的、技術的な安全対策を講じるとともに、必要な是正措置を講じます。
2. 個人情報の取扱いを外部に委託する場合には、個人情報保護が十分に図られている事業者を選定します。また、委託に際しては契約等で個人情報の取扱いに関する事項を定め、当社と同等の管理を行うことを必須条件とします。

5. マネジメントシステムの継続的改善

1. 当社は、個人情報保護マネジメントシステム（以下、「PMS」といいます。）を効果的に実施するために、個人情報保護管理者及び個人情報保護監査責任者を内部の者から任命し、個人情報保護の実施や運用、監査の実施の任に当らせます。また、当社の代表取締役社長及び個人情報保護管理者は、当社の個人情報保護規程に定められた事項を理解して遵守するとともに、従業者にこれを理解し遵守させるための教育訓練、内部規程の整備、安全対策の実施、PMSの策定や周知徹底等の措置を実施する責任を負います。
2. 当社は、PMSの定期的な見直しを実施する責任を負います。このため、当社の代表取締役社長はPMS文書が関係法令等に準拠していること及びその運用が適正であることを個人情報保護監査責任者に定期的に監査させます。更に適切な個人情報保護の体制を維持するために継続的にPMSを見直し、改善していきます。

6. 苦情及び相談への対応

当社の個人情報の取扱い及び当社のＰＭＳついての苦情及び相談窓口を設置し、対応いたします。
当社は、この方針を役員・社員はもとより業務に係わる者一人一人がその旨と意図を十分理解し、日常の業務遂行にあたって細心の注意を払います。

個人情報保護方針に関するお問い合わせ先

株式会社セシール　個人情報相談窓口

〒769-2102 香川県さぬき市鴨庄4259-1
0120-70-8888（AM9:00～PM9:00 1月1日除く）
インターネットでのお問い合わせは「お問い合わせ専用フォームへ」から

2021年 3月1日制定
株式会社セシール
代表取締役社長 村上正和

保険相談に関する個人情報の取扱いについて

株式会社セシール
営業本部長

個人情報の利用目的

株式会社セシール（以下、「当社」といいます。）は、保険の無料相談サービス（以下、「本サービス」といいます。）を提供するにあたり、本サービスをご利用されるお客様（以下、「ご利用者」といいます。）の個人情報を以下の目的で利用いたします。 なお、ご利用者が、配偶者の方から本「保険相談に関する個人情報の取り扱いについて」に関する同意を得たうえで、配偶者情報を当社に提供された場合、当該配偶者の方もご利用者に含まれます。ただし、病歴などの機微な情報については、ご本人様以外の方から当社にご提供いただくことはできませんのでご了承願います。

• ・ご利用者の保険に関するご意向の把握
• ・ご利用者に対する適切な提携先保険代理店および同店に所属するファイナンシャルプランナー等（以下、「FP等」　といいます。）のご紹介
• ・ご利用者に対するFP等の面談による本サービスのご提供
• ・ご利用者がご入力いただいた情報に対するFP等からの内容確認等のご連絡
• ・ご利用者に対する当社およびFP等からのアフターサービスのご提供
• ・ご利用者に対する保険関連情報のご提供
• ・ご利用者に対する当社が行う通信販売事業のご案内

個人情報の提供

当社は、本サービスの提供にあたり、次の目的・要領にて、ご利用者の個人情報をFP等に提供させていただきます。

●提供する個人情報の項目

• 1.以下2.を除くご利用者の情報：氏名、生年月日、性別、年齢、郵便番号、現住所、電話番号、メールアドレス、職業、配偶者の有無、お子様の有無・年齢、世帯年収、緊急連絡電話番号、保険に関するご意向・ご相談内容、その他お申込みの際にご提供いただいた情報
• 2.配偶者の方の情報：氏名、生年月日、職業、保険に関するご相談の有無
• 3.当社がお電話・Eメール等にて確認させていただいた情報

●提供の目的

• 1.ご利用者のご意向に基づく、FP等からの、より質の高い本サービスのご提供
• 2.ご利用者に対するFP等の面談による本サービスのご提供
• 3.ご利用者がご入力いただいた情報に対するFP等からの内容確認等のご連絡
• 4.ご利用者に対するFP等からのアフターサービスのご提供

●提供先の範囲
当社提携先保険代理店および同店に所属するファイナンシャルプランナー

●提供の方法
お客様の情報は、充分な安全保護措置を講じた通信網で提供します。

●提供の停止
当社は、ご利用者の求めに応じ、ご利用者の個人情報の第三者への提供を停止致します。 停止をご希望の場合、【お問合せ先】までご連絡下さい。

個人情報提出の任意性

ご利用者が個人情報を当社にご提示いただくことは任意ですが、ご提示がない場合には本サービスをご利用いただけない場合がございます。  

個人情報の取り扱い業務委託

当社は、ご利用者により良いサービスを提供するために業務の一部を外部に委託しており、業務委託先に対してご利用者の個人情報の取り扱いを委託することがあります。この場合、個人情報を適切に取り扱っていると認められる委託先を選定し、契約等において個人情報の適正管理・機密保持などにより、ご利用者の個人情報の漏洩防止に必要な事項を取決め、適切な管理を実施させます。

個人情報の開示請求について

ご利用者には、個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止を求めることができます。詳細につきましては下記の窓口までご連絡ください。